Özel İhtiyaç Desteği

İÇERME DESTEĞİ (INCLUSION SUPPORT)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu/konsorsiyum koordinatörü tarafından aşağıdaki yöntem izlenir:
1) İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ilave hibe talebi varsa,
yaklaşık ek masrafları belirlenir ve katılımcının faaliyeti başlamadan önce ErasmusNet
Teams platformunda yer alan İçerme Desteği Talep formunu doldurularak gerekli kanıtlayıcı
belgelerle birlikte yasal temsilci imzasıyla bu talep yükseköğretim kurumu/konsorsiyum
koordinatörü tarafından Merkezin onayına sunulur.
2) Merkezin onayını müteakip, uygun bulunan içerme desteği tutarı üniversite/konsorsiyum
koordinatörü ile Merkez arasından imzalanan hibe Sözleşmesinin Bütçe Aktarımları
hükümleri uyarınca herhangi bir faaliyet türüne tahsis edilmiş bütçeden aktarım yapılır
3) Yararlanıcının elinde yukarıdaki hükümlere göre aktarım yapabileceği hibe kaynağı
bulunmaması halinde Merkezden ErasmusNet Teams platformunda yer alan form ile birlikte
İçerme Desteği talep edilir. Merkez BM üzerinden yararlanıcının hibe kullanım durumunu da
göz önünde bulundurarak gerekli incelemeyi yapar. Talebi uygun görürse Yararlanıcıyla ek
sözleşme imzalayarak içerme desteği için ilave hibe tahsis eder. Yükseköğretim kurumu bu
maddeye göre ilave hibe taleplerini Ulusal Ajansla yükseköğretim kurumu arasında
imzalanan sözleşme dönemi içerisinde ama her hal ve durumda sözleşmede belirtilen
sözleşme bitiş tarihinden en geç 60 gün öncesine kadar yapabilir.
4) Bütçe aktarımı veya Merkezden ilave hibe talebi yöntemiyle katılımcıya içerme desteği
tahsis edildiğinde, katılımcı ile imzalanan hibe sözleşmesinde ilgili kutu işaretlenir.
Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra içerme desteği tahsis edilemez.
5) İçerme Desteği başvuru formları, MS Teams ErasmusNet iletişim platformunun
“Dosyalar” bölümünde yer almaktadır.
6) Başvuru formlarında, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması,
kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve
düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya
engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca
gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine
gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip
olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve
neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen
hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla
doğrudan ilişkili olmalıdır.
7) Yükseköğretim kurumları başvuru formlarının doğru ve tam olmasını sağlamakla
yükümlüdür ve öğrenci/personelin ihtiyaçlarını karşılamak üzere gerekli düzenlemeler
misafir olunan yükseköğretim kurumu tarafından yapılmalıdır.
8) Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini,
verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır.
9) İçerme desteği tahsisatı bütçe aktarımı yöntemiyle yapılacaksa onayını belirtir, ilave
tahsisat yöntemiyle yapılacaksa onayının yanı sıra ilave hibeyi içeren ek sözleşme yapılır
10) İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ilave hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme
tutarı üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilen ilave hibenin kullanımına ilişkin
faturaların temin edilmesi ve olası kontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı dosyasında
saklanması gerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme
Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsa dahi uygun kabul
edilmez.
11) Yükseköğretim Kurumlarına İçerme Desteği alan katılımcı başına 100 Avro Kurumsal
Destek Hibesi verilir. İçerme desteğinin bütçe aktarım yöntemiyle yapılması durumunda bu
miktar aktarımın yapıldığı bütçe kategorisinden içerme desteği kurumsal destek hibe
kalemine yararlanıcı tarafından aktarılır. İlave hibe (ek sözleşme) yöntemiyle içerme
desteğinin verilmesi durumunda bu miktar dâhil edilerek ek hibe sözleşmesi düzenlenir.
Bu konuda ayrıntılı bilgi için Program Rehberi’nin İçerme Desteği başlığı ile Hibe
Sözleşmesinde yer alan düzenlemelere bakılmalıdır.
İçerme Desteğine ilişkin bilgi ve belgelerle bu desteğe ihtiyaç duyanlara yönelik diğer ilave
destek ve imkânlar (örneğin engellilere yönelik ilave puan ve imkânları kısıtlı kesimden
katılımcılara yönelik ilave hibe imkânları) yükseköğretim kurumunun internet sitesinde
duyurulmalı ayrıca başvuru formunda engellilik ve içerme desteği gereksinimini sorgulayan
bir bölüm olmalıdır.

ERASMUS+ ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ

06 Aralık 2016 Salı günü gerçekleştirilen Webinar’a ilişkin paylaşımlar:

• Webinar presentation – Erasmus+ HE inclusion
• Erasmus+ recommendations for HEIs – December 2016 edition